Avviso sulla privacy per il reclutamento
Ultimo aggiornamento materiale: 22 aprile 2024
Questo Avviso di Reclutamento (“Avviso”) descrive come la tua entità Teya raccoglie, utilizza, divulga, trasferisce, conserva, mantiene o altrimenti tratta le tue informazioni quando fai domanda per lavorare per noi.
A fini di questo Avviso, Teya è il titolare del trattamento dei dati, salvo diverso avviso. L'entità Teya responsabile del trattamento dei tuoi dati personali può dipendere dalla tua posizione e dal ruolo per il quale hai fatto domanda.
1. Raccolta dei dati
Quando fai domanda per lavorare per noi, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
dati di contatto come nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono;
informazioni relative al CV come esperienza professionale, referenze professionali, titoli accademici, licenze e premi, iscrizioni a sindacati, lingue e qualsiasi altro dato fornito da te nella domanda;
termini di impiego come schemi di lavoro, aspettative salariali, disabilità e diritto al lavoro.
Questi dati vengono raccolti o i) direttamente da te o ii) da agenzie di reclutamento e organizzazioni simili con cui collaboriamo.
2. Basi legali per il trattamento dei tuoi dati
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ci consente di farlo. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
dove stiamo per entrare in un contratto di lavoro con te;
dove è necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di un terzo) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevaricano questi interessi;
dove dobbiamo conformarci a un obbligo legale o normativo cui siamo soggetti; e
dove ci hai fornito il tuo consenso.
3. Scopi per il trattamento dei tuoi dati personali
Di seguito abbiamo elencato una descrizione di tutti gli scopi per i quali tratteremo i tuoi dati personali:
contattarti riguardo a possibili opportunità di reclutamento (se i tuoi dati ci sono stati riferiti da un'entità/persona esterna o da un attuale dipendente di Teya)
gestire il nostro processo di reclutamento, inclusa la programmazione di valutazioni e colloqui
contattarti per aggiornarti sullo stato della tua candidatura
monitorare la diversità e l'uguaglianza delle opportunità
decidere se estendere un'offerta a te
entrare in un contratto (se un'offerta viene fatta e accettata)
4. Divulgazioni dei tuoi dati personali
A parte il team di Assunzioni e Persone di Teya, i tuoi dati personali possono essere condivisi anche con:
i team interni necessari e il personale coinvolto nel processo di reclutamento
le agenzie di reclutamento e le piattaforme esterne utilizzate da Teya come Greenhouse, CodeSubmit, ecc.
enti normativi nel corso di un'indagine/richiesta formale.
Poiché Teya è un'entità globale, potrebbe essere necessario trasferire i tuoi dati personali al di fuori del Regno Unito/SEE. Quando lo facciamo, prendiamo misure ragionevoli per garantire che i tuoi dati personali siano mantenuti al sicuro, inclusa, se pertinente, la firma di termini contrattuali con la parte ricevente al di fuori del Regno Unito o SEE, come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione UE o emesse dall'Ufficio del Commissario per l'Informazione del Regno Unito (se applicabile) o qualsiasi altro meccanismo approvato che potrebbe diventare disponibile per noi in futuro.
5. Conservazione dei dati
Conserviamo i tuoi dati personali per non più del necessario per soddisfare gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, comprese le esigenze legali, contabili o di reportistica. I tempi di conservazione possono variare a seconda delle leggi locali applicabili, della natura e della quantità di dati personali e del potenziale danno agli individui.
Se non hai avuto successo nel ruolo per il quale hai fatto domanda, conserveremo il tuo CV e le informazioni del candidato per 6 mesi per future posizioni lavorative. Se abbiamo il consenso per farlo, conserveremo i tuoi dati per 5 anni. Hai il diritto di revocare questo consenso in qualsiasi momento.
6. Sicurezza dei dati
Teya ha in atto misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere i tuoi dati personali sicuri e prevenire la loro perdita accidentale, utilizzazione o accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione. Inoltre, l'accesso ai tuoi dati personali è limitato a coloro che hanno un'esigenza lavorativa di conoscerli. Essi trattano i tuoi dati personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.
7. I tuoi diritti
In determinate circostanze, hai dei diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali. Hai il diritto di:
richiedere accesso ai tuoi dati personali (comunemente noto come “richiesta di accesso dell'interessato”). Questo ti consente di ricevere una copia dei dati personali che deteniamo su di te e di verificare che li stiamo trattando legalmente;
richiedere la correzione dei dati personali che deteniamo su di te. Questo ti consente di avere corretti eventuali dati incompleti o imprecisi che deteniamo su di te;
richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Questo ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i tuoi dati personali;
opporsi al trattamento dei tuoi dati personali qualora ci stiamo basando su un interesse legittimo (o di un terzo);
richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali;
richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a un terzo.;
revocare il consenso in qualsiasi momento quando ci basiamo sul consenso per trattare i tuoi dati personali; e
richiedere di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un processo automatizzato, compreso il profiling, che produce effetti legali che ti riguardano o ti influenzano in modo significativo.
Se desideri esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, contattaci a dataprivacy@teya.com. Di solito non è richiesto alcun costo per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutare di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.
Il termine per rispondere, in caso di richieste legittime, è di un mese. A volte potrebbe richiederci più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o hai fatto un numero di richieste. In tal caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.
8. Modifiche a questo Avviso
Teya si riserva il diritto di cambiare, modificare o emendare questo Avviso in qualsiasi momento per riflettere i cambiamenti nel modo in cui tratta i tuoi dati personali o eventuali aggiornamenti legali.
9. Contatti
Se hai domande o preoccupazioni in relazione a questo Avviso o desideri esercitare i tuoi diritti come indicato nella sezione 7, ti preghiamo di contattare il nostro team di Privacy dei Dati tramite questo modulo di contatto o scrivendoci all'Third Floor, 20 Old Bailey, Londra, Regno Unito, EC4M 7AN (FAO: Teya – Team Privacy dei Dati).