Informativa sulla privacy relativa alle assunzioni

Ultimo aggiornamento sostanziale: 22 aprile 2024Il presente avviso di selezione (“Avviso”) descrive le modalità con cui l'entità Teya raccoglie, utilizza, divulga, trasferisce, archivia, conserva o tratta in altro modo le informazioni dell'utente quando questi presenta la propria candidatura per lavorare presso di noi.  A fini di questo Avviso, Teya è il titolare del trattamento dei dati, salvo se diversamente specificato. L'entità Teya responsabile del trattamento dei tuoi dati personali può dipendere dalla tua posizione geografica e dal ruolo per il quale hai fatto domanda. 1. Raccolta dei datiQuando fai domanda per lavorare con noi, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:  dati di contatto come nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono;  informazioni relative al CV, quali esperienza professionale, referenze professionali, titoli di studio, licenze e riconoscimenti, appartenenza a sindacati, lingue e qualsiasi altro dato fornito dall'utente nella domanda;  condizioni di lavoro quali modelli lavorativi, aspettative salariali, disabilità e diritto al lavoro. Questi dati vengono raccolti i) direttamente da te o ii) da agenzie di collocamento e organizzazioni simili con cui collaboriamo. 2. Basi legali per il trattamento dei tuoi datiUtilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ci consente di farlo. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze: quando stiamo per stipulare un contratto di lavoro con te; quando è necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di un terzo) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgono su questi interessi; quando dobbiamo conformarci a un obbligo legale o normativo cui siamo soggetti; e quando ci hai fornito il tuo consenso. 3. Scopi per il trattamento dei tuoi dati personaliDi seguito abbiamo elencato una descrizione di tutti gli scopi per i quali tratteremo i tuoi dati personali: contattarti in merito a possibili opportunità di assunzione (se i tuoi dati ci sono stati forniti da un soggetto/persona esterno/a o da un attuale dipendente di Teya) gestire il nostro processo di assunzione, inclusa la programmazione di valutazioni e colloqui contattarti per aggiornarti sullo stato della tua candidatura monitorare il rispetto della diversità e delle pari opportunità  decidere se proporti un'offerta  stipulare un contratto (se un'offerta viene fatta e accettata)  4. Divulgazione dei tuoi dati personaliA parte il team delle risorse umane di Teya, i tuoi dati personali possono essere condivisi anche con: i team interni necessari e il personale coinvolto nel processo di assunzione le agenzie di collocamento e le piattaforme esterne utilizzate da Teya come Greenhouse, CodeSubmit, ecc. enti normativi in caso di un'indagine/richiesta formale. Poiché Teya è un'entità globale, potrebbe essere necessario trasferire i tuoi dati personali al di fuori del Regno Unito/SEE. A tale scopo, adottiamo misure ragionevoli per garantire la sicurezza dei dati personali dell'utente, compresa, se del caso, la sottoscrizione di clausole contrattuali con la parte ricevente al di fuori del Regno Unito o del SEE, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o emanate dall'Information Commissioner's Office del Regno Unito (a seconda dei casi) o qualsiasi altro meccanismo approvato che potrebbe essere a nostra disposizione in futuro.  5. Conservazione dei datiConserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti, compresi eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione. I tempi di conservazione possono variare a seconda delle leggi locali applicabili, della natura e della quantità di dati personali e del potenziale danno agli individui.  Nel caso in cui la tua candidatura non fosse andata a buon fine, conserveremo il tuo CV e le tue informazioni per 6 mesi per future opportunità di lavoro. Se abbiamo il consenso per farlo, conserveremo i tuoi dati per 5 anni. Hai il diritto di revocare questo consenso in qualsiasi momento.6. Sicurezza dei datiTeya ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali dell'utente e impedire che questi vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, l'accesso ai tuoi dati personali è limitato a coloro che hanno necessità di conoscerli per motivi di lavoro. Essi trattano i tuoi dati personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti all'obbligo di riservatezza.7. I tuoi dirittiIn determinate circostanze, hai dei diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali. Hai il diritto di: richiedere accesso ai tuoi dati personali (comunemente noto come “richiesta di accesso dell'interessato”). Questo ti consente di ricevere una copia dei dati personali che deteniamo su di te e di verificare che il loro trattamento sia conforme alla legge; richiedere la correzione dei dati personali che deteniamo su di te. Questo ti consente di correggere eventuali dati incompleti o imprecisi che deteniamo su di te; richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Questo ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i tuoi dati personali; opporti al trattamento dei tuoi dati personali qualora ci stiamo basando su un interesse legittimo (o di un soggetto terzo); richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali; richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a un soggetto terzo; revocare il consenso in qualsiasi momento quando ci basiamo sul consenso per trattare i tuoi dati personali e richiedere di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un processo automatizzato, compresa la profilazione, che produce effetti legali che ti riguardano o ti influenzano in modo significativo. Se desideri esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, contattaci all'indirizzo dataprivacy@teya.com. Solitamente non è richiesto alcun costo per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in tali circostanze.  Il termine per rispondere, in caso di richieste legittime, è di un mese. Talvolta, potrebbe essere necessario più di un mese se la richiesta è particolarmente complessa o se sono state presentate più richieste. In tal caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.  8. Modifiche a questa InformativaTeya si riserva il diritto di cambiare, modificare o emendare questa Informativa in qualsiasi momento per riflettere i cambiamenti nelle modalità di trattamento dei tuoi dati personali o eventuali aggiornamenti legali. 9. Contatti  In caso di domande o dubbi in merito alla presente Informativa o se desideri esercitare i tuoi diritti di cui alla sezione 7, contatta il nostro team responsabile della privacy dei dati tramite questo modulo di contatto o scrivendoci all'indirizzo Third Floor, 20 Old Bailey, Londra, Regno Unito, EC4M 7AN (FAO: Teya – Team Privacy dei Dati).