Aviso de Privacidad de Reclutamiento
Última actualización del material: 22 de abril de 2024
Este Aviso de Reclutamiento (“Aviso”) describe cómo su entidad Teya recopila, utiliza, divulga, transfiere, almacena, retiene o procesa de alguna otra manera su información cuando solicita trabajar con nosotros.
Para los propósitos de este Aviso, Teya es el controlador de datos, a menos que se indique lo contrario. La entidad Teya responsable del procesamiento de sus datos personales puede depender de su ubicación y del puesto al que se haya postulado.
1. Recopilación de datos
Cuando solicita trabajar con nosotros, recopilamos y procesamos las siguientes categorías de datos personales:
detalles de contacto como nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono;
información relacionada con el CV como experiencia profesional, referencias profesionales, registros académicos, licencias y premios, membresías en sindicatos, idiomas, y cualquier otro dato proporcionado por usted en la solicitud;
términos de empleo como patrones de trabajo, expectativas salariales, discapacidad y derecho a trabajar.
Estos datos se recopilan ya sea i) directamente de usted o ii) de agencias de reclutamiento y organizaciones similares con las que cooperamos.
2. Bases legales para el procesamiento de sus datos
Solo usaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Más comúnmente, utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
donde estamos a punto de entrar en un contrato laboral con usted;
donde es necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalecen sobre esos intereses;
donde necesitamos cumplir con una obligación legal o regulatoria a la que estamos sujetos; y
donde usted nos ha dado su consentimiento.
3. Propósitos para el procesamiento de sus datos personales
Hemos establecido a continuación, una descripción de todos los propósitos para los cuales procesaremos sus datos personales:
contactarlo sobre posibles oportunidades de reclutamiento (si sus datos fueron referidos a nosotros por una entidad/persona externa o un empleado actual de Teya)
administrar nuestro proceso de reclutamiento, incluyendo programar evaluaciones y entrevistas
contactarlo para actualizarlo sobre el estado de su solicitud
monitorear la diversidad y la igualdad de oportunidades
decidir si le haremos una oferta
formalizar un contrato (si se hace y acepta una oferta)
4. Divulgaciones de sus datos personales
Aparte del equipo de Contratación y Personas de Teya, sus datos personales también pueden ser compartidos con:
los equipos internos necesarios y el personal involucrado en el proceso de reclutamiento
las agencias y plataformas de reclutamiento de terceros utilizadas por Teya, como Greenhouse, CodeSubmit, etc.
entidades regulatorias en el curso de una investigación/solicitud formal.
Como Teya es una entidad global, puede ser necesario transferir sus datos personales fuera del Reino Unido/EEE. Cuando lo hacemos, tomamos medidas razonables para garantizar que sus datos personales se mantengan seguros, incluyendo, donde sea relevante, firmar términos contractuales con la parte receptora fuera del Reino Unido o EEE, como las Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Comisión de la UE o emitidas por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (según corresponda) o cualquier otro mecanismo aprobado que pueda estar disponible para nosotros en el futuro.
5. Retención de datos
Conservamos sus datos personales por no más tiempo del necesario para cumplir con los propósitos para los cuales los recopilamos, incluyendo satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informes. Los tiempos de retención pueden variar dependiendo de las leyes locales aplicables, la naturaleza y la cantidad de datos personales y el posible daño a las personas.
En caso de que no haya tenido éxito en el puesto al que se postuló, retendremos su CV e información de candidato por 6 meses para futuras ofertas de trabajo. Si tenemos consentimiento para hacerlo, retendremos sus datos por 5 años. Usted tiene el derecho de retirar este consentimiento en cualquier momento.
6. Seguridad de los datos
Teya ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para mantener sus datos personales seguros y prevenir que se pierdan accidentalmente, se usen o accedan de manera no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, el acceso a sus datos personales está limitado a aquellos que tienen una necesidad comercial de conocerlos. Solo procesan sus datos personales bajo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad.
7. Sus derechos
Bajo ciertas circunstancias, usted tiene derechos bajo las leyes de protección de datos en relación a sus datos personales. Usted tiene el derecho de:
solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como una “solicitud de acceso del sujeto de datos”). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y verificar que los estamos procesando legalmente;
solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted;
solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que eliminemos o eliminemos sus datos personales;
oponerse al procesamiento de sus datos personales cuando estamos basándonos en un interés legítimo (o los de un tercero);
solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales;
solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero.
retirar el consentimiento en cualquier momento donde estemos basándonos en el consentimiento para procesar sus datos personales; y
solicitar no ser objeto de una decisión basada únicamente en un proceso automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que produzca efectos legales sobre usted o que lo afecte significativamente de manera similar.
Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, comuníquese con nosotros a dataprivacy@teya.com. No se suele requerir una tarifa para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en estas circunstancias.
El plazo para responder, en casos de solicitudes legítimas, es de un mes. Ocasionalmente, puede llevarnos más de un mes si su solicitud es particularmente compleja o si ha hecho varias solicitudes. En este caso, lo notificaremos y lo mantendremos informado.
8. Cambios a este Aviso
Teya se reserva el derecho de cambiar, modificar o enmendar este Aviso en cualquier momento para reflejar cambios en la forma en que procesa sus datos personales o cualquier actualización legal.
9. Contacto
Si tiene alguna pregunta o preocupación en relación a este Aviso o si desea ejercer sus derechos como se indica en la sección 7, comuníquese con nuestro equipo de Privacidad de Datos a través de este formulario de contacto o escribiéndonos a Tercera Planta, 20 Old Bailey, Londres, Reino Unido, EC4M 7AN (FAO: Teya – Equipo de Privacidad de Datos).