Aviso de privacidad de reclutamiento

Última actualización sustancial: 22 de abril de 2024Este Aviso de reclutamiento («Aviso») describe cómo tu entidad Teya recopila, utiliza, divulga, transfiere, almacena, retiene o procesa de cualquier otra manera tu información cuando solicitas trabajar con nosotros.  Para los propósitos de este Aviso, Teya es el controlador de datos, a menos que se indique lo contrario. La entidad Teya responsable del procesamiento de tus datos personales puede depender de tu ubicación y del puesto al que te hayas postulado. 1. Recopilación de datosCuando solicitas trabajar con nosotros, recopilamos y procesamos las siguientes categorías de datos personales:  Datos de contacto como nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono.  Información relacionada con el CV como experiencia profesional, referencias profesionales, registros académicos, licencias y premios, afiliaciones en sindicatos, idiomas, y cualquier otro dato que proporciones en la solicitud.  términos de empleo como patrones de trabajo, expectativas salariales, discapacidad y derecho a trabajar. Estos datos se recopilan ya sea i) directamente de ti o ii) de agencias de reclutamiento y organizaciones similares con las que cooperamos. 2. Bases legales para el procesamiento de tus datosSolo usaremos tus datos personales cuando la ley nos lo permita. Más comúnmente, utilizaremos tus datos personales en las siguientes circunstancias: Cuando estemos a punto de entrar en un contrato laboral contigo. Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y tus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses. Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal o regulatoria a la que estamos sujetos. Cuando nos hayas dado tu consentimiento. 3. Propósitos para el procesamiento de tus datos personalesHemos establecido a continuación una descripción de todos los propósitos para los cuales procesaremos tus datos personales: Contactar contigo sobre posibles oportunidades de contratación (si una entidad/persona externa o un empleado actual de Teya nos refirió tus datos). Administrar nuestro proceso de reclutamiento, incluyendo programar evaluaciones y entrevistas. Contactar contigo para ponerte al día sobre el estado de tu solicitud. Supervisar la diversidad y la igualdad de oportunidades.  Decidir si te haremos una oferta.  Formalizar un contrato (si se hace y se acepta una oferta).  4. Divulgaciones de tus datos personalesAparte del equipo de Contratación y Personal de Teya, tus datos personales también pueden compartirse con: los equipos internos necesarios y el personal involucrado en el proceso de reclutamiento las agencias y plataformas de reclutamiento de terceros utilizadas por Teya, como Greenhouse, CodeSubmit, etc. entidades regulatorias en el curso de una investigación/solicitud formal. Teya es una entidad global, por lo que puede ser necesario transferir tus datos personales fuera del Reino Unido/EEE. Cuando lo hacemos, tomamos medidas razonables para garantizar que tus datos personales se mantengan seguros, incluyendo, donde sea relevante, firmar términos contractuales con la parte receptora fuera del Reino Unido o EEE, como las Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Comisión de la UE o emitidas por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (según corresponda) o cualquier otro mecanismo aprobado que pueda estar disponible para nosotros en el futuro.  5. Recopilación de datosConservamos tus datos personales solo por el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los cuales los recopilamos, incluyendo satisfacer cualquier requisito legal, contable o de registro. Los tiempos de retención pueden variar dependiendo de las leyes locales aplicables, la naturaleza y la cantidad de datos personales, y el posible daño a las personas.  En caso de que no se te contrate para el puesto al que se postulaste, retendremos tu CV y candidatura durante 6 meses para futuras ofertas de trabajo. Si tenemos consentimiento para hacerlo, retendremos tus datos durante 5 años. Tienes el derecho de retirar este consentimiento en cualquier momento.6. Seguridad de los datosTeya ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para mantener tus datos personales seguros y prevenir que se pierdan accidentalmente, se usen o se acceda a ellos de manera no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, el acceso a tus datos personales está limitado a quienes tienen una necesidad comercial de conocerlos. Solo procesarán tus datos personales bajo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad.7. Tus derechosEn ciertas circunstancias, tienes derechos bajo las leyes de protección de datos en relación a tus datos personales. Tienes el derecho de: Ssolicitar acceso a tus datos personales (comúnmente conocido como una «solicitud de acceso del sujeto de datos»). Esto te permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y verificar que los estamos procesando legalmente. Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre ti. Esto te permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre ti. Solicitar la eliminación de tus datos personales. Esto te permite pedirnos que eliminemos o suprimamos tus datos personales. Oponerte al procesamiento de tus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o los de un tercero). Solicitar la restricción del procesamiento de tus datos personales. Solicitar la transferencia de tus datos personales a ti o a un tercero. Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando nos basemos en el consentimiento para procesar tus datos personales. Solicitar no ser objeto de una decisión basada únicamente en un proceso automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que produzca efectos legales sobre ti o que te afecte significativamente de manera similar. Si deseas ejercer alguno de los derechos anteriores, comunícate con nosotros a través del correo electrónico dataprivacy@teya.com. El acceso a tus datos personales (o ejercer cualquiera de los otros derechos) no suele incurrir ningún coste. Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si tu solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con tu solicitud si se da una de esas circunstancias.  El plazo para responder, en casos de solicitudes legítimas, es de un mes. Ocasionalmente, puede llevarnos más de un mes si tu solicitud es particularmente compleja o si has hecho varias solicitudes. En este caso, te notificaremos y te mantendremos informado/a.  8. Cambios a este AvisoTeya se reserva el derecho de cambiar, modificar o enmendar este Aviso en cualquier momento para reflejar cambios en la forma en que procesan tus datos personales o cualquier actualización legal. 9. ContactoSi tienes alguna pregunta o comentario en relación a este Aviso o si deseas ejercer tus derechos como se indica en la sección 7, comunícate con nuestro equipo de Privacidad de datos a través de este formulario de contacto o escribiéndonos a Tercera Planta, 20 Old Bailey, Londres, Reino Unido, EC4M 7AN (A la atención de: Teya – Equipo de Privacidad de datos).