Recruitment Privacy Notice

Ez a Toborzási tájékoztató („Tájékoztató”) leírja, hogy az Önre vonatkozó Teya‑jogalany hogyan gyűjti, használja, hozza nyilvánosságra, továbbítja, tárolja, őrzi meg vagy más módon dolgozza fel az Ön adatait, amikor nálunk állásra pályázik.

A jelen Tájékoztató alkalmazásában – ha másként nem jelezzük – a Teya minősül adatkezelőnek. Az Ön személyes adatainak kezeléséért felelős Teya‑jogalany az Ön tartózkodási helyétől és az Ön által megpályázott pozíciótól függhet.

1. Adatgyűjtés

Amikor nálunk állásra pályázik, az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatokat gyűjtjük és kezeljük:

• kapcsolattartási adatok, úgymint név, cím, e‑mail‑cím, telefonszám;

• önéletrajzhoz kapcsolódó adatok, úgymint szakmai tapasztalat, szakmai referenciák, tanulmányi adatok, engedélyek és díjak, szakszervezeti tagság, nyelvtudás, valamint minden egyéb, az Ön által a pályázatban megadott adat; és

• foglalkoztatási feltételekre vonatkozó adatok, úgymint munkavégzési rend, fizetési elvárás, fogyatékosságra vonatkozó információk és munkavállalási jogosultság.

Ezen adatokat (i) közvetlenül Öntől, illetve (ii) az általunk igénybe vett toborzó ügynökségektől és hasonló szervezetektől gyűjtjük.

2. Az adatkezelés jogalapjai

Személyes adatait kizárólag akkor használjuk fel, ha azt jogszabály lehetővé teszi. Leggyakrabban az alábbi esetekben kezeljük az Ön személyes adatait:

• amikor Önnel munkaszerződés megkötésére készülünk;

• amikor az adatkezelés jogos érdekünk (vagy egy harmadik fél jogos érdeke), és az Ön érdekei vagy alapvető jogai nem élveznek elsőbbséget ezen érdekekkel szemben;

• amikor kötelesek vagyunk eleget tenni valamely ránk vonatkozó jogi vagy szabályozási kötelezettségnek; és

• amikor Ön ehhez kifejezetten hozzájárult.

  
  

3. Az Ön személyes adatainak kezelésének céljai

Az alábbiakban ismertetjük az összes olyan célt, amelynek érdekében személyes adatait kezeljük:

• kapcsolatfelvétel Önnel lehetséges toborzási/további karrierlehetőségek tárgyában (ha az Ön adatait egy külső fél/személy vagy a Teya valamely jelenlegi munkavállalója továbbította részünkre);

• toborzási folyamatunk adminisztrálása, ideértve a kiválasztási feladatok és interjúk ütemezését;

• kapcsolatfelvétel Önnel a pályázata státuszának frissítésére;

• a sokszínűség és az esélyegyenlőség monitorozása;

• döntéshozatal arról, hogy teszünk‑e Önnek ajánlatot;

• szerződéskötés (amennyiben ajánlatot teszünk és azt Ön elfogadja); valamint

• jogi igények érvényesítése vagy védelme.

4. Az Ön személyes adatainak továbbítása

A Teya toborzási („Hiring”) és People csapatán kívül az Ön személyes adatai az alábbiakkal is megosztásra kerülhetnek:

• a toborzási folyamatban érintett, szükséges belső csapatokkal és munkatársakkal;

• a Teya által igénybe vett harmadik fél toborzó ügynökségeivel és platformjaival (pl. Ashby, HackerRank stb.);

• szabályozó hatóságokkal egy vizsgálat vagy hivatalos megkeresés során.

Mivel a Teya globálisan működő vállalatcsoport, előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait az Egyesült Királyságon / az EGT‑n kívülre kell továbbítanunk. Ilyen esetekben ésszerű lépéseket teszünk annak érdekében, hogy személyes adatai biztonságban maradjanak, ideértve adott esetben az adatokat fogadó, az Egyesült Királyságon vagy az EGT‑n kívül székhellyel rendelkező féllel kötött megfelelő szerződéses rendelkezéseket, például az Európai Bizottság által jóváhagyott vagy az Egyesült Királyság Információs Biztosának Hivatala által kibocsátott általános szerződési feltételeket (Standard Contractual Clauses), illetve minden más, a jövőben rendelkezésünkre álló jóváhagyott mechanizmust.

5. Adatmegőrzés

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az szükséges az adatgyűjtés céljának teljesítéséhez, ideértve minden olyan időtartamot, amely a jogszabályi, számviteli vagy jelentéstételi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. Az adatmegőrzési idők az alkalmazandó helyi jogszabályoktól, a személyes adatok jellegétől és mennyiségétől, valamint az érintetteket esetlegesen érő károk kockázatától függően változhatnak.

Ha az Ön pályázata az adott pozícióra sikertelen, az Ön önéletrajzát és pályázói adatait a sikertelen pályázatról szóló értesítését követő 6 hónapig megőrizzük jogi igények érvényesítése vagy védelme céljából. Ha ehhez az Ön hozzájárulásával rendelkezünk, adatait 2 évig őrizzük meg jövőbeli álláslehetőségek céljából. E hozzájárulást Ön bármikor jogosult visszavonni.

6. Adatbiztonság

A Teya megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezetett be annak érdekében, hogy az Ön személyes adatait biztonságban tartsa, és megakadályozza azok véletlen elvesztését, jogosulatlan felhasználását vagy hozzáférését, módosítását vagy nyilvánosságra hozatalát. A személyes adatokhoz való hozzáférést továbbá azokra a személyekre korlátozzuk, akiknek jogos üzleti okból szükségük van ezekre az adatokra. Ők kizárólag az általunk adott utasításoknak megfelelően kezelhetik az Ön személyes adatait, és titoktartási kötelezettség terheli őket.

7. Az Ön jogai

Bizonyos körülmények között az adatvédelmi jogszabályok alapján Önt különböző jogok illetik meg személyes adatai tekintetében. Ön jogosult:

• hozzáférést kérni személyes adataihoz (ún. „érintetti hozzáférési kérelem”): ez lehetővé teszi, hogy másolatot kapjon az Önről általunk kezelt személyes adatokról, és ellenőrizze, hogy azokat jogszerűen kezeljük‑e;

• helyesbítést kérni: kérheti, hogy a rendelkezésünkre álló hiányos vagy pontatlan adatokat helyesbítsük;

• törlést kérni: kérheti személyes adatai törlését vagy eltávolítását;

• tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja a jogos érdekünk (vagy egy harmadik fél jogos érdeke);

• az adatkezelés korlátozását kérni;

• kérni személyes adatai továbbítását Önnek vagy egy harmadik fél részére;

• a hozzájárulás visszavonása: ha személyes adatai kezeléséhez hozzájárulására támaszkodunk, Ön bármikor jogosult ezt a hozzájárulást visszavonni; és

• kérni, hogy Önnel szemben ne alkalmazzanak kizárólag automatizált döntéshozatalt, ideértve a profilalkotást is, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Ha a fenti jogok bármelyikével élni kíván, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a következő e‑mail‑címen: dataprivacy@teya.com. A személyes adatokhoz való hozzáférésért (vagy bármely más jog gyakorlásáért) általában nem számítunk fel díjat. Azonban ésszerű díjat felszámíthatunk, ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan, ismétlődő vagy túlzott. Ilyen körülmények között kérését akár el is utasíthatjuk.

Jogos kérelem esetén a válaszadás általános határideje egy hónap. Különösen összetett kérelem, illetve több kérelem egyidejű benyújtása esetén előfordulhat, hogy a válaszadási határidő meghaladja az egy hónapot; ilyen esetben erről értesítjük Önt, és folyamatosan tájékoztatjuk a fejleményekről.

8. A Tájékoztató módosítása

A Teya fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót bármikor módosítsa, kiegészítse vagy átdolgozza, különösen akkor, ha megváltozik az Ön személyes adatainak kezelési módja, vagy ha jogszabályi változások indokolják.

9. Kapcsolat

Ha kérdése vagy aggálya merül fel a jelen Tájékoztatóval kapcsolatban, vagy gyakorolni kívánja a 7. pontban részletezett jogait, kérjük, vegye fel a kapcsolatot Data Privacy csapatunkkal a következő címen keresztül: https://privacyportal-uk.onetrust.com/webform/9a4f607c-b738-45f8-aeca-8c86842e4501/2fe531df-a2f5-460a-a172-f2b1a1985e12 vagy írjon nekünk az alábbi postai címen: 41 Lothbury, London, United Kingdom, EC2R 7HF (Címzett: Teya – Data Privacy Team).